Yhteystiedot

Tietosuojasta huolehtiminen on osa Kuljetuskeskusten Liitto ry:n (jatkossa liitto) vastuullista toimintaa, riskienhallintaa ja toimintaperiaatteita. Tämä politiikka antaa ohjeita yleisellä tasolla, kuinka toteutamme tietosuojaa. Toiminnallamme varmistamme jäsentemme oikeuksien toteutumisen, tietojen turvaamisen niin tietosuoja-asetusten kuin muiden säännösten kannalta. Tarkempaa tietoa löytyy Kuljetuskeskusten Liitto ry:n julkaisemasta tietosuojaselosteesta.

Tietojen hankinta ja käsittely
Liitto saa henkilötietoja jäseniltään jäsenyyttä perustettaessa ja tietoja päivitettäessä sekä jäsenten osallistuessa jäsentapahtumiin. Näitä tietoja käsitellään liiton sisällä, ja tapahtumiin liittyvissä asioissa matkustustiedot luovutetaan tapahtuman luonteesta riippuen tarvittaessa kolmansille osapuolille kuten laiva- ja lentoyhtiöille, hotelleille sekä muille yhteistyökumppaneille.

Tietojen elinkaari ja käyttö
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, sopimukseen tai laissa määriteltyyn muuhun perusteeseen. Henkilötietoja käsitellään vain perustellun käyttötarkoituksen johdosta ja vain siinä määrin ja niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen ja viranomaismääräysten kannalta tarpeellista.

Tietojen käyttö perustuu ajantasaiseen tietosuojaselosteeseen, joka ovat löydettävissä ktk.fi- osoitteesta. Henkilötietojen säilyttäminen ja käsittely ovat osa jäsenpalveluntuottamista. Tietosuoja on huomioitu yhteistyökumppaneiden ja palveluntarjoajien välisissä sopimuksissa. Kuljetuskeskusten Liitto ry huolehtii oman henkilöstönsä kouluttamisesta tietosuoja-asetuksen vaatimiin määräyksiin.

Rekisteröityjen oikeudet
Tietoja käsittelevät tietosuojaan perehdytetyt liiton luottamushenkilöt ja yhteistyökumppanin nimetyt henkilöt eikä henkilötietoja luovuteta asiaankuulumattomille tahoille. Toiminnassamme mahdollistamme rekisteröidyn oikeuksien toteutumisen. Tietosuojan vaarantuessa ilmoitamme siitä asetuksen asettaman aikarajan puitteissa viranomaiselle sekä rekisteröidyille. Tietoturvamme ja toimintamme kuitenkin pyrkii näiden tilanteiden ennaltaehkäisyyn ja välttämiseen.

Tietosuojaperiaatteiden päivittäminen
Tietosuojaperiaatteet ovat tämän hetken käytäntömme mukaiset. Päivitämme periaatteita säännöllisesti ja tiedotamme muutoksista asianmukaisille sidosryhmille.

Kuljetuskeskusten Liitto ry

Verkkolaskuosoite: 003702015396

OVT-tunnus: 003702015396

Operaattori: Maventa

Välittäjän tunnus: DABAFIHH

y-tunnus: 0201539-6

Mikäli laskuja ei voi lähettää verkkolaskuina, pyydämme toimittamaan aineiston sähköpostilla osoitteeseen:
FI-02015396@scan.maventa.com

Huomioithan seuraavat asiat:
• Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina (PDF-muodossa)
• Yksi sähköposti voi olla kooltaan maksimissaan 10Mb
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja (versio 1.3 tai uudempi)
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
• Yksi lasku (kaikkine sivuineen) per tiedosto
• Yhdessä sähköpostiviestissä voi lähettää useita laskuja, mutta kaikilla tiedostoilla tulee olla oma nimi
• Liitteen nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9. Alaviivat, väliviivat sekä välilyönnitovat sallittuja.

Paperiset laskut:
Mikäli verkkolaskujen tai sähköpostilaskujen lähettäminen ei onnistu, paperiset ostolaskut voi lähettää alla olevaan osoitteeseen:

Kuljetuskeskusten Liitto ry
AIFI36148 P.O. Box 110
01301 VANTAA

Huomioithan seuraavat asiat:
• Osoitteen ja sarjanumeron tulee olla mukana jokaisen laskun osoitekentässä, ei vain kuoressa
• Tekstin värinä saa käyttää vain mustaa
• Paperiaineistossa ei saa olla niittejä
• Tämä on vain laskutusosoite, eikä siihen saa lähettää muuta aineistoa kuin laskuja liitteineen (ei esim.tiedotteita tai markkinointimateriaalia)